Учёт объектов строительства: смета, этапы, акты и маржа каждого объекта в телефоне
Для фасадных компаний, генподрядчиков и производителей фасадных панелей и металлоконструкций. Первый объект проходит в системе путь от сметы до акта на 30-й день.
Написать в WhatsAppКому это нужно
Компаниям, где объекты ведут в Excel, WhatsApp и на бумаге:
- сметы в Excel у одного сметчика, версии теряются;
- замерщик едет на каждый запрос, даже если объект не состоится;
- материалы списаны «на объект», и перерасход виден только после сдачи;
- этапы и акты живут в WhatsApp и на бумаге, часть этапов остаётся без акта и оплаты;
- прораб отчитывается звонком;
- цех перепечатывает размеры для станка с ЧПУ;
- маржа объекта известна только после сдачи.
Что получает компания
Утром руководитель видит по каждому объекту смету, факт по материалам, этапы, акты и деньги. И видит, где уходит маржа, пока объект ещё идёт. Заявка на материалы сверяется со сметой, и перерасход виден в день заявки. Прораб фотографирует и отмечает готовность в телефоне, статус объекта виден без звонков.
Пример: при обороте 1,2 млрд ₸ в год 1% перерасхода материалов это 12 млн ₸.
Как это устроено
Путь объекта: заявка, замер, смета, договор, этапы, материалы, акты. Эта структура 6 лет работает в ERP фасадной компании, заново её не изобретаем. Модули подключаем по одному, с показом каждую пятницу.
Смета по фото, в формате пилота: ИИ считает объёмы по 3 фото фасада, сметчик проверяет. Черновик сметы готов до выезда замерщика, и замерщик едет только к живым объектам.
Шаги и цены
| Шаг | Что происходит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. Карта потерь объекта | разговор с руководителем по 25 точкам: заявка, замер, смета, материалы, акты, деньги | 60 минут | бесплатно |
| 2. Тест сметы по 3 фото | расчёт по фото 3–5 прошлых объектов рядом с их сметами | 48 часов | бесплатно |
| 3. Аудит стройки | путь объекта от заявки до акта, где теряются деньги и время, план автоматизации с фикс-ценой | 7 дней | 450 000 ₸, засчитывается в первый этап |
| 4. Внедрение | модули под процесс компании, кабинет прораба в телефоне, показ по пятницам | первый объект на 30-й день, маржа по объектам к 90-му | 4–15 млн ₸, этапами по 1–3 млн ₸ |
| 5. Сопровождение | развитие и поддержка системы, отчёт о ценности | помесячно | от 350 000 ₸ в месяц, выход в любой месяц |
Что входит без доплаты
- Перенос базы: текущие объекты и сметы из Excel и 1С переношу сам.
- «Прораб за 15 минут»: инструкция на одну страницу и видео на 3 минуты для бригад.
- Предоценка по фото для первых 20 входящих заявок, ещё до запуска модуля, если внедрение начинается до 15 декабря 2026 года.
Где риск компании
- Если к 30-му дню после оплаты первого этапа первый объект по моей вине не проходит в системе путь от сметы до акта, возвращаю оплату этапа. Сделанное остаётся у компании.
- Условия: доступы и выгрузки за 3 рабочих дня, ответственный от компании на 2 часа в неделю, приёмка на пятничном показе, заявление о возврате в течение 7 дней. Условия записаны в договоре.
- Тест сметы по фото идёт на прошлых объектах с известным ответом: компания видит расхождение до оплаты.
Почему мне можно доверить
- ERP фасадной компании развивается 6 лет: от сметы до выгрузки на станок с ЧПУ, 111 моделей данных, 248 API.
- Оценка фасадов по фото с ИИ: 264 объекта в пилоте.
- 9+ лет своей практики, 80+ проектов в Европе.
Юрий Громыко · IT для бизнеса. Каждый проект веду сам. Код, доступы и документация остаются у компании.
Почему сейчас
Зима: время смет и договоров на сезон 2027. Если система запущена до февраля, весенние объекты идут через неё с первого дня.
Где и как
В Алматы встречаюсь в офисе компании, по Казахстану и Средней Азии работаю онлайн. Договор и счёт от ТОО. Новые компании беру по три в месяц.
Частые вопросы
- Нужно бросать Excel и 1С? Нет. Объекты и сметы из Excel и 1С переношу сам, бухгалтерия остаётся в 1С.
- Прорабы будут этим пользоваться? Прораб только фотографирует и отмечает готовность в телефоне. Инструкция на одну страницу и видео на 3 минуты.
- Насколько точна смета по фото? ИИ считает объёмы, сметчик проверяет. До пилота компания видит тест на 3–5 своих прошлых объектах рядом с их сметами.
- Можно начать только со сметы по фото? Да: пилот на входящих заявках, 14 дней, 450 000 ₸, засчитывается во внедрение.
- Чья будет система? Компании: код, доступы и документация остаются у неё.
- Сколько времени руководителя? Час в неделю на показ по пятницам.
- Можно остановиться? Да: каждый этап оплачивается отдельно, после любого этапа можно остановиться; на сопровождении выход в любой месяц.
Написать в WhatsAppКарта потерь объекта, 60 минут, бесплатно