Интеграция Kaspi с 1С, банком и ЭСФ: учёт без двойного ввода
Остатки и цены на Kaspi совпадают со складом, заказы попадают в 1С сами, бухгалтер только проверяет. Для торговых и дистрибуционных компаний.
Написать в WhatsAppКому это нужно
Компаниям, которые продают через Kaspi и ведут учёт в 1С:
- заказы Kaspi переносят в 1С руками;
- остатки на Kaspi расходятся со складом, и заказы отменяют из-за «нет в наличии»;
- выписки банка разносят вручную, ЭСФ выписывают и сверяют по одной;
- после перехода на НДС 16% цены обновили не везде: на Kaspi одна, на сайте другая;
- отчёт о деньгах и остатках собственник ждёт до 10-го числа;
- всё держится на одном человеке, который знает, как это устроено.
Что получает компания
Заказы Kaspi, выписки банка, счета и ЭСФ попадают в учёт без двойного ввода. Остатки и цены на Kaspi обновляются из учёта по расписанию, например каждые 5 минут, и одна цена стоит на Kaspi, на сайте и в 1С. Каждое утро собственник видит деньги, остатки и долги. Документация и доступы остаются у компании.
Как это устроено
1С остаётся, людей не переучиваем: меняется только то, как данные попадают в учёт. Сначала сверка и карта двойного ввода показывают, где компания теряет часы и деньги. Потом диагностика считает, какие потоки окупаются, и только они идут в план. Внутри 1С работает проверенный 1С-разработчик под моим контролем, за результат отвечаю я.
Шаги и цены
| Шаг | Что происходит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. Сверка витрины Kaspi | витрина рядом с выгрузкой из учёта: список расхождений остатков и цен | до любой оплаты | бесплатно |
| 2. IT-аудит и карта двойного ввода | с руководителем: кто владеет кодом и доступами, где риски, сколько стоит IT в год; 30 минут с бухгалтером: что вводится дважды и сколько часов это занимает | 90 минут | бесплатно |
| 3. IT-диагностика | карта систем и рисков, расчёт окупаемости потоков вместе с бухгалтером, план на 12 месяцев с фикс-ценой этапов | 2 недели | 600 000 ₸, засчитывается в первый этап |
| 4. Первый поток | например, заказы Kaspi в 1С или банк и ЭСФ в учёте; показ по пятницам | 4 недели после диагностики | от 1 500 000 ₸ за этап |
| 5. Сопровождение | CTO на аутсорсе: архитектура, подрядчики, безопасность, бюджет IT | помесячно | от 350 000 ₸ в месяц, выход в любой месяц |
Где риск компании
- Если диагностика не найдёт потоков, которые окупают внедрение за 12 месяцев, скажу об этом прямо и верну 600 000 ₸. Карта систем остаётся у компании. Окупаемость считаем вместе с бухгалтером: часы ручной работы по ставке плюс ошибки.
- Условия: 30 минут с бухгалтером и доступ к выгрузкам в первую неделю. Условия возврата записаны в договоре.
- Каждый этап оплачивается отдельно, после любого этапа можно остановиться.
Почему мне можно доверить
- Своя автоматическая бухгалтерия: банки, чеки и НДС без ручного ввода и дублей.
- Интернет-магазин спортивной одежды в Финляндии: синхронизация с кассой каждые 5 минут, 8 000+ товаров; конверсия в продажи 0,2% → 2,5%, ×12, без роста рекламы. Пример одного проекта, не прогноз.
- 9+ лет своей практики, 80+ проектов в Европе; опыт с 1С, Kaspi API, ИС ЭСФ, Bitrix24 и amoCRM.
Юрий Громыко · IT для бизнеса. Каждый проект веду сам. Код, доступы и документация остаются у компании.
Почему сейчас
Впереди закрытие первого года по новому Налоговому кодексу. Потоки, выпрямленные до декабря, не придётся чинить в аврале отчётности.
Где и как
В Алматы встречаюсь в офисе компании, по Казахстану работаю онлайн. Договор и счёт от ТОО. Новые компании беру по три в месяц.
Частые вопросы
- Нужно менять 1С? Нет. 1С остаётся, сотрудники работают как раньше; меняется только то, как данные попадают в учёт.
- Чем это лучше готового модуля Kaspi для 1С? Готовая связка стоит на рынке от 70 000 до 450 000 ₸ и закрывает один поток. Диагностика смотрит на всю цепочку: Kaspi, склад, банк, ЭСФ и отчёт собственнику, и считает, что окупится.
- Это налоговая консультация? Нет. Я выстраиваю потоки данных, а как учитывать операции, решает бухгалтер компании. Технический чек-лист «НДС 16% и ЭСФ в учётных потоках» отдаю бесплатно.
- Кто дорабатывает 1С? Проверенный 1С-разработчик под моим контролем. Договор и ответственность за результат на мне.
- Что нужно от компании? На диагностике 30 минут бухгалтера и доступ к выгрузкам в первую неделю, дальше показ этапа по пятницам.
- Что если уйдёт программист? Код, доступы и документация у компании, система не держится на одном человеке.
- Можно остановиться? Да: после любого этапа и в любой месяц на сопровождении.
Написать в WhatsAppСверка витрины Kaspi, бесплатно и до оплаты